Regional Procurement & FF&E Manager

  • A tempo indeterminato
  • Tempo pieno
  • €30,000 - €35,000 Annuale
  • Palermo, Palermo, Italia

Mangia's è un gruppo alberghiero italiano upper-upscale con 17 strutture tra Sicilia e Sardegna. Ogni giorno lavoriamo per offrire ai nostri ospiti "The Authentic Italian Vacanza", fondata su Italian Taste, Biophilic Design, Sustainability e People.

Per il nostro Ufficio Procurement di Palermo cerchiamo una figura che faccia da punto di raccordo tra gli acquisti centrali e le strutture: coordinerai i responsabili acquisti degli hotel della tua area e gestirai le liste FF&E.

Di cosa ti occuperai

  • Supervisionare l'attività dei responsabili acquisti degli hotel, verificando l'utilizzo di fornitori qualificati e di listini concordati.

  • Individuare gli acquisti non conformi, analizzarne le cause e proporre azioni correttive.

  • Formare e affiancare i nuovi responsabili acquisti.

  • Visitare regolarmente le strutture ed essere il primo riferimento per criticità ed escalation.

  • Verificare la coerenza degli acquisti gestiti in autonomia dagli hotel, inclusi quelli legati alla sicurezza sul lavoro e alle normative locali.

  • Consolidare i fabbisogni dell'area per migliorare le condizioni negoziate dalla sede.

Gestione delle liste FF&E

  • Raccogliere le richieste degli hotel e redigere le liste FF&E per struttura (quantità, specifiche, fornitori, costi, stato di avanzamento).

  • Richiedere e confrontare i preventivi, sottoponendoli alla sede per approvazione.

  • Contribuire al budget annuale degli investimenti e monitorare gli scostamenti tra budget, ordinato e consegnato.

  • Pianificare le consegne in linea con le aperture stagionali e verificare l'installazione e la registrazione dei cespiti.

Cosa cerchiamo

  • Laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Hospitality Management o equivalente.

  • Almeno 3 anni di esperienza nel procurement, di cui almeno 2 in ambito alberghiero o multisito.

  • Esperienza nella gestione di liste FF&E/OS&E e nel coordinamento di risorse, anche senza riporto gerarchico diretto.

  • Competenze in vendor management, negoziazione, analisi della spesa e controllo del budget capex.

  • Conoscenza di base delle norme sulla sicurezza sul lavoro (DPI) e delle ordinanze balneari.

  • Ottima padronanza di Excel ed esperienza con sistemi di e-procurement o gestionali per gli acquisti.

  • Italiano madrelingua e buona conoscenza dell'inglese.

  • Leadership d'influenza, capacità di formare, rigore e orientamento alla compliance, senza perdere di vista la velocità operativa degli hotel.

  • Autonomia organizzativa e disponibilità a lavorare sul campo.

Sede e condizioni

  • Sede di lavoro: Palermo HQ.

  • Trasferte frequenti tra le strutture dell'area, più intense nel periodo di preapertura stagionale.

  • Inquadramento commisurato all'esperienza maturata.

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